無料テンプレート3万点！bizocean（ビズオーシャン）がバックオフィス業務を劇的に変える理由

2025年11月19日

日々の業務の中で、「稟議書を一から作るのは時間がかかる」「インボイス対応の請求書フォーマットはどれが正しい？」「企画書の構成が思いつかない」と悩んだ経験はありませんか。ビジネスシーンでは、実に多くの書類作成が求められます。

そのたびにテンプレートサイトを探すものの、種類が少なかったり、デザインが古かったり、結局は有料プランへの誘導だったり…。「本当に使える」テンプレートを見つけるのは一苦労です。

この記事では、そんなあなたの悩みを解決する「bizocean（ビズオーシャン）」をご紹介します。国内最大級の3万点以上の無料書式テンプレートを提供するこのサイトが、なぜバックオフィス業務の切り札となるのか、その理由を詳しく解説します。

bizocean（ビズオーシャン）とは？選ばれる3つの強み

bizocean（ビズオーシャン）は、ビジネスに必要なあらゆる書式テンプレートを提供する、日本最大級のプラットフォームです。多くの企業やビジネスパーソンに選ばれ続けているのには、明確な理由があります。

強み1：圧倒的な「量」と「網羅性」（3万点以上）

bizoceanの最大の強みは、その圧倒的なテンプレート数です。無料ダウンロード可能な書式は2.9万点以上、総数では3万点を超えています。

一般的なテンプレートサイトが特定の分野（例：請求書のみ、企画書のみ）に特化していることがあるのに対し、bizoceanはビジネスで必要とされるほぼ全てのカテゴリを網羅しています。

社内文書: 稟議書、報告書、議事録、社内通知、顛末書
社外文書: 送付状、挨拶状、お礼状、見積書、請求書
契約書: 業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)、賃貸借契約書
企画・営業: 企画書、提案書、プレゼン資料、顧客管理表
人事・労務: 雇用契約書、履歴書、勤怠管理表、休暇届
経理・財務: 経費精算書、出納帳、資金繰り表

「あの書類が必要」と思った時に、bizoceanを探せばほぼ確実に見つかる。この網羅性が、多くのビジネスパーソンにとっての「お守り」のような存在となっています。

強み2：「質」の高さと信頼性

テンプレートは、数が多いだけでは意味がありません。bizoceanの書式は、その「質」においても高い評価を得ています。

提供されるファイルの多くは、私たちが使い慣れたMicrosoft Word（ワード）、Excel（エクセル）、PowerPoint（パワーポイント）形式です。ダウンロード後すぐに編集でき、実務に即した形で利用できます。

さらに、法改正や社会情勢の変化にもスピーディーに対応しています。例えば、近年重要性が増している「インボイス制度（適格請求書）」対応の請求書や、「改正民法」に準拠した契約書の雛形なども用意されており、法務・経理面でのコンプライアンスを意識した書類作成が可能です。

強み3：テンプレートだけで終わらない「業務ノウハウ」の提供

bizoceanが他のテンプレートサイトと一線を画す最大のポイントが、この「業務ノウハウ」の提供です。

「bizoceanジャーナル」と呼ばれるオウンドメディアでは、単なる書式の使い方に留まらず、専門家が監修した業務コラムが豊富に掲載されています。

「契約書の正しい書き方・押印のルール」
「年末調整の最新情報と実務」
「効果的なプレゼン資料の作り方」
「DX推進、電子帳簿保存法への対応方法」

テンプレートをダウンロードするだけでなく、その背景にある法律知識やビジネスマナー、最新のトレンドまで一緒に学べるのです。これにより、「書類は作ったけれど、これで本当に合っているか不安」という悩みを解消し、業務品質そのものの向上をサポートしてくれます。

【シーン別】こんな時に役立つ！bizocean活用術

bizoceanの膨大なテンプレートは、具体的にどのような業務シーンで役立つのでしょうか。特に利用頻度の高いバックオフィス部門の例をご紹介します。

経理・財務部門の業務（請求書・領収書・経費精算）

経理部門にとって、正確な帳票作成は最重要業務の一つです。特にインボイス制度が開始されてからは、請求書のフォーマット管理がよりシビアになりました。

bizoceanでは、インボイス制度の要件（適格請求書発行事業者の登録番号や税率ごとの区分記載など）を満たした請求書テンプレートが多数用意されています。また、日々の経費精算書や領収書のフォーマットも、Excelの自動計算機能付きのものなど、実用的なものが揃っています。

人事・労務部門の業務（雇用契約書・勤怠管理・社内規程）

従業員の入退社手続き、日々の勤怠管理、コンプライアンスのための社内規程整備など、人事・労務部門は「人」に関わる重要な書類を扱います。

bizoceanには、労働基準法に準拠した雇用契約書や、入社・退社時に必要な誓約書、社会保険関連の届出様式などが揃っています。また、テレワーク規程や育児・介護休業規程など、現代の働き方に合わせた規程の雛形も見つかるため、ゼロから作成する手間を大幅に削減できます。

総務・庶務部門の業務（社内通知・議事録・稟議書）

「会社の何でも屋」とも呼ばれる総務部門は、日々の定型業務の効率化が鍵を握ります。社内への通知文、会議の議事録、物品購入のための稟議書など、作成する書類は多岐にわたります。

bizoceanのテンプレートを使えば、これらの定型文書を毎回同じフォーマットで素早く作成できます。特に議事録や稟議書は、必要な項目が網羅されたテンプレートを使うことで、記入漏れを防ぎ、スムーズな情報共有と意思決定をサポートします。

営業・企画部門の業務（企画書・提案書・見積書）

バックオフィスだけでなく、フロントオフィス（営業・企画）の業務も強力にサポートします。特にPowerPointで作成する企画書や提案書は、デザイン性が求められる一方で、中身のロジックも重要です。

bizoceanには、シンプルで伝わりやすいデザインの企画書テンプレートや、フレームワーク（SWOT分析、3C分析など）を用いた分析資料の雛形が豊富にあります。これらを活用することで、見た目と内容を両立させた「通る企画書」を効率的に作成できます。

なぜbizoceanは業務を「劇的に変える」のか？

bizoceanがもたらすのは、単なる「時短」だけではありません。業務の進め方そのものにポジティブな変化をもたらします。

「探す時間」のゼロ化

「あの書式はどこだっけ？」と社内サーバーを探したり、ネットで複数のサイトを回遊したりする時間は、積み重なると膨大になります。bizoceanという「ビジネス書式ならここ」という絶対的な場所を一つ持っておくだけで、この「探す時間」を限りなくゼロに近づけることができます。

「作成時間」の大幅な短縮

これが最大のメリットです。ゼロから書類を作成する場合、レイアウトを整え、必要な項目を考え、文言を推敲する…というプロセスが必要です。テンプレートを使えば、このプロセスを丸ごとスキップし、内容の入力という本質的な作業にすぐに取り掛かれます。

bizoceanを活用することで、これまで書類作成にかけていた時間を、より付加価値の高いコア業務（分析、改善、企画など）に振り分けることが可能になります。

図解：bizocean導入による業務時間の変化

業務プロセス	bizocean導入前	bizocean導入後
1. 書式を探す	ネット検索、過去ファイル検索（時間がかかる）	bizoceanで検索（即時）
2. 書式を作成する	ゼロから作成（レイアウト、項目設定）	テンプレートをダウンロード（不要）
3. 内容を入力する	入力	入力
4. 知識の確認	別途ネット検索、専門家に確認（時間がかかる）	ジャーナルで同時確認（効率的）
合計時間	長い	大幅に短縮